Wat leuk dat u een evenement gaat organiseren in Schiedam! Wij verlenen subsidies aan activiteiten die bijdragen aan een sterker imago en een vitale binnenstad. Op deze pagina leest u hoe u in aanmerking kunt komen voor een subsidie.
Aanvragen subsidie evenement
Vraag uw subsidie aan via deze pagina over subsidies. Ook vindt u hier meer informatie over de verschillende mogelijkheden.
Dit zijn de regels en voorwaarden voor de subsidie
- U kunt een subsidie aanvragen voor evenementen, het uitvoeren van een onderzoek of het professionaliseren van uw stichting of vereniging. U kunt ook een subsidie aanvragen voor het ontwikkelen van een forum of een platform ter ondersteuning van uw activiteit.
- U kunt een subsidie aanvragen als de activiteit:
- maatschappelijk, sportief, feestelijk of vermakelijk is
- een promotioneel en wervend karakter heeft voor Schiedam
- aansluit bij de doelgroep en de locatie
- (financieel) haalbaar is
- een aanvulling op het bestaande cultuur- en evenementenaanbod is
- Stichtingen, verenigingen en individuen kunnen een subsidie aanvragen.
- U komt in aanmerking voor een subsidie als u minimaal 20% van de begrote kosten zelf bijdraagt (bijvoorbeeld vanuit horeca of kaartverkoop).
- Een natuurlijk persoon (een individu) kan een subsidie aanvragen van maximaal € 10.000.
- U kunt alleen een subsidie ontvangen als u de nodige vergunningen voor uw activiteit heeft. Kijk voor meer informatie op een evenement melden of vergunning aanvragen.
- U kunt geen meerjarige subsidie aanvragen.
- U kunt geen subsidie aanvragen voor de kosten die u maakt vóór het indienen van de aanvraag.
- U kunt geen subsidie aanvragen voor de kosten die commercieel bekostigd kunnen worden (bijvoorbeeld ticketverkoop of contributie).
- U kunt geen subsidie aanvragen als uw evenement al met een andere subsidie van de gemeente Schiedam gefinancierd wordt (bijvoorbeeld meerjarige cultuurregeling of wijkbudgetten).
Dit moet u meesturen met uw aanvraag
- Een projectplan met een (beknopte) beschrijving van het doel van de activiteiten, de doelgroep, de planning, duurzaamheid, organisatie en communicatieplan.
- Een begroting waaruit blijkt dat de totale kosten (zoals uitvoeringskosten, voorbereidingskosten en materiaalkosten) worden gedekt door inkomsten (zoals overige subsidies, sponsoring, eigen bijdrage en ticketverkoop), inclusief het gevraagde subsidiebedrag. We ontvangen graag een begroting exclusief btw. Als u niet btw-plichtig bent, dan ontvangen we graag een begroting inclusief btw.
- Een overzicht van de fondsen en/of sponsoren die zijn aangeschreven en voor welk bedrag
- Heeft u de activiteit eerder uitgevoerd? Beschrijf dan wat er anders is ten opzichte van voorgaande edities.
- Is het een participatieproject? Beschrijf dan de werkmethode en in hoeverre de doelgroep bij de voorbereiding of uitvoering betrokken is.
- Een gewaarmerkt uittreksel van de Kamer van Koophandel van maximaal 1 jaar oud.
Zorg dat u de aanvraag op tijd indient
Een subsidieaanvraag tot € 40.000:
Activiteit vindt plaats in:
- Januari, februari
- Uiterste indiendatum: 1 november. Besluit: 30 november
- Maart, april
- Uiterste indiendatum: 1 januari. Besluit: 30 januari
- Mei, juni
- Uiterste indiendatum: 1 maart. Besluit 30 maart
- Juli, augustus
- Uiterste indiendatum: 1 mei. Besluit 30 mei
- September, oktober
- Uiterste indiendatum: 1 juli. Besluit 30 juli
- November, december
- Uiterste indiendatum: 1 september. Besluit: 30 september
Een subsidieaanvraag vanaf € 40.000 moet u uiterlijk 26 weken voorafgaand aan de activiteit indienen. U ontvangt binnen 8 weken ons besluit.
Dit zijn redenen om een subsidie te weigeren
We kunnen de subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren als:
- U niet voldoet aan de regels
- De activiteit al is begonnen of afgerond
- De activiteit niet binnen de grenzen van Schiedam plaatsvindt
- De activiteit een politiek of levensbeschouwelijk karakter heeft
- De activiteit botst met vergelijkbare activiteiten qua tijd, plaats en/of onderwerp
- De activiteit gefinancierd wordt met andere subsidies van de gemeente Schiedam
Subsidieregeling
Bekijk de officiële subsidieregeling evenementen en culturele activiteiten Subsidieregeling evenementen gemeente Schiedam 2023 | Lokale wet- en regelgeving
Vragen of meer informatie
Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact op met de afdeling Economie, Cultuur & Stadspromotie. Maak hiervoor gebruik van het contactformulier of bel tijdens kantooruren naar telefoonnummer 14 010.