Als er rechtsfeiten in het buitenland hebben plaatsgevonden, dan bent u verplicht die te laten registreren in de Basisregistratie Personen (BRP) van uw woongemeente. Het kan gaan om bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning of adoptie. De documenten hiervan worden ook wel brondocumenten genoemd.

Voor wie

• Iedereen die ingeschreven staat in de gemeente Schiedam bij wie de rechtsfeiten die in het buitenland hebben plaatsgevonden nog niet zijn geregistreerd in de BRP

Voorwaarden documenten

• Alle documenten moeten origineel zijn en recent zijn afgegeven (niet ouder dan 6 maanden)
• Het rechtsfeit moet in het land waar het heeft plaatsgevonden “rechtsgeldig” zijn. Dit betekent dat het document moet zijn opgemaakt volgens de plaatselijke voorschriften en door een bevoegde instantie.
• Documenten uit bepaalde landen moeten een legalisatie of apostille hebben. Kijk hier voor meer informatie over legalisatie van buitenlandse documenten.
• Documenten die niet in het Nederlands, Duits of Engels zijn opgesteld, moet u eerst in het Nederlands laten vertalen door een beëdigd vertaler.

Meenemen

• Geldig identiteitsbewijs.
• Alle originele documenten.
• Wilt u een buitenlandse huwelijksakte registreren? Dan kan het zijn dat u een extra verklaring nodig heeft. Bekijk de verklaring om te bepalen of u deze nodig heeft. Zorg dat u en uw partner de verklaring ondertekenen. Voeg een kopie van het paspoort of identiteitskaart van uw partner toe. Neem de verklaring mee naar uw afspraak.

De inschrijving van uw document(en) in de Basisregistratie Personen (BRP) worden meestal binnen 4 weken verwerkt en waar nodig wordt de termijn schriftelijk verlengd met 8 weken.

Afspraak maken

Maak telefonisch een afspraak door te bellen naar telefoonnummer 14 010.

Kosten

Er zijn geen kosten verbonden aan het laten registreren van buitenlandse brondocumenten.

Ophalen

U ontvangt schriftelijk bericht wanneer uw documenten zijn geregistreerd in de BRP en gereed zijn om af te halen. U kunt dan een afspraak maken voor “Buitenlandse brondocumenten afhalen”.