Vergunningsvrije evenementen

783 keer gelezen

Vanuit het oogpunt van lastenverlichting is het wenselijk om kleinschalige evenementen met weinig of geen impact op de openbare orde en veiligheid te regelen via een meldingsplicht, onder verwijzing naar standaardvoorschriften.

Meldingsplicht

U heeft in sommige gevallen dus geen vergunningen nodig, maar u heeft wel een meldingsplicht. Het organiseren, houden van of deelnemen aan een evenement dat van vergunningverplichting is vrijgesteld, moet uiterlijk twee weken vóór de datum waarop het evenement aanvangt schriftelijk bij de burgemeester worden gemeld.

Criteria meldingsplichtige evenementen

De criteria betreffen onder meer locatie(s), data, maximaal te verwachte bezoekersaantallen, tijdstippen, het ten gehore brengen van mechanisch versterkte muziek, het oprichten van tijdelijke bouwwerken en het al dan niet afzetten van wegen.

Inpandig

Van vergunningplicht zijn vrijgesteld: evenementen die plaatsvinden in een gebouw, conform de geldende gebruiksvergunning of melding op grond van het Gebruiksbesluit:

Die plaatsvinden tussen 08.00 uur en 24.00 uur
Die niet langer dan zeven aaneengesloten dagen duren
Waarbij geen bouwwerken worden opgericht
Inpandige evenementactiviteiten die niet conform de gebruiksvergunning of het gebruiksbesluit zijn, zijn niet toegestaan. Om een dergelijk evenement toch doorgang te laten vinden, moeten de activiteiten, het bezoekersaantal of het gebouw worden aangepast, zodat het aan de benodigde brandveiligheidseisen wordt voldaan.

Buiten

Van vergunningplicht zijn vrijgesteld: evenementen in de open lucht in geheel Schiedam (en optochten buiten de Binnenstad), die aan de volgende criteria voldoen:

Die niet plaatsvinden op Koninginnedag, 4 mei na 18.00 uur, tijdens de Brandersfeesten en op 31 december.
Die niet plaatsvinden op/om de locaties Grote Markt, Land van Belofte, Stadserf, Koemarkt, Plantage, met uitzondering van kleinschalige activiteiten bij trouwerijen.
Waarbij niet meer dan 300 personen (medewerkers, deelnemers en bezoekers) tegelijkertijd aanwezig zijn
Die plaatsvinden tussen 08.00 uur en 24.00 uur of op zondag tussen 13.00 uur en 20.00 uur. Waarbij eventueel muziekgeluid maandag tot en met donderdag niet tot later dan 22.00 uur, vrijdag en zaterdag niet tot later dan 23.00 uur en zondag niet tot later dan 20.00 uur ten gehore wordt gebracht.
Die niet langer dan zeven aaneengesloten dagen duren
Waarvoor geen verkeersmaatregelen vereist zijn, anders dan het onttrekken van parkeerplaatsen of het afsluiten voor verkeer van (woon-)straten zonder ontsluitende functie waar geen lijndienst van het openbaar vervoer rijdt, voor zover de lengte van de wegafsluiting niet meer dan 40 meter bedraagt en voor zover binnen de wegafsluiting geen kwetsbaar object valt.
Waarbij geen bouwwerken worden opgericht
Waarbij geen toestellen of geluidsapparaten in werking worden gebracht of handelingen worden verricht waardoor voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt.
Hoe een vergunningsvrij evenement melden?
Vul het ‘Gegevensformulier ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van een evenement’ in ( bijlage 5 van de Operationele Richtlijnen Evenementen 2009).
Bij het formulier moet u mogelijk een plattegrond van het terrein toevoegen, of een routebeschrijving in geval de melding een optocht betreft.
Het formulier moet ten minste twee weken voor aanvang van (de opbouw van) het evenement te worden ingeleverd door of namens de organisator van het evenement bij één van de medewerkers van de het Klant Contact Centrum of te zijn ingediend bij de team Horeca en Evenementen, ter beoordeling.
Raadpleeg de Operationele Richtlijnen Evenementen2009 (358 kB)
Bekijk de Indieningsvereisten Aanvragen Evenementen (72 kB)

Toetsen melding

Na indiening wordt aan de hand van een checklist, bij voorkeur in aanwezigheid van de melder, door de medewerker getoetst of kan worden volstaan met een melding of dat er wellicht een vergunning dient te worden aangevraagd. Indiening in het Klant Contact Centrum heeft, ten opzichte van het opsturen van het gegevensformulier, als voordeel dat de indiener ter plekke mondeling nadere toelichting kan geven over de evenementactiviteiten, wat de beoordeling kan vergemakkelijken en bespoedigen. Daarbij krijgt de indiener meteen duidelijkheid over het al dan niet kunnen volstaan met een melding.

Melding akkoord?

Als het evenement daadwerkelijk meldingsplichtig is wordt het formulier gestempeld en aan de melder teruggegeven of verzonden, tezamen met algemene voorschriften en voorwaarden voor het organiseren en houden van een evenement. Een kopie van het formulier wordt verstuurd naar politie, brandweer, Lichtblauwe brigade en eventueel andere diensten en partijen (GHOR, DCMR, Irado).

Toch een vergunning nodig?

Mocht een vergunning benodigd zijn, dan wordt de indiener (aanvrager) daarvan op de hoogte gesteld en van de vergunningprocedure en de legeskosten voor de behandeling van de aanvraag. Het formulier wordt, aangemerkt als aanvraag, door het team Horeca en Evenementen en verder als ‘regulier’ evenement in behandeling genomen. De aanvrager krijgt een kopie van de aanvraag mee (of opgestuurd) en de algemeen geldende voorschriften voor evenementen.

Vergunningsvrije evenementen