Reguliere evenementen

Reguliere evenementen

605 keer gelezen

Alle evenementen die niet voldoen aan één of meer van de criteria voor de meldingsplicht en die niet grootschalig zijn, vallen onder de reguliere vergunningplicht.

Voorbeelden reguliere evenementen

• Wijkfeest
• Circus
• Kermis
• Muziekoptreden
• Toneelvoorstelling
• Jaarlijks terugkerende evenementen, zoals open monumentendag, open atelierdag en de molendagen

Aanvraag regulier evenement

• Vul  het ‘Gegevensformulier ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van een evenement’ in ( bijlage 5 van de Operationele Richtlijnen Evenementen 2009).
• Bij het formulier moet u mogelijk een plattegrond van het terrein toevoegen, of andere bijlagen.
• Raadpleeg de Operationele Richtlijnen Evenementen2009 {PDF()} (358 kB)
• Wanneer blijkt dat u een reguliere evenementvergunning nodig heeft, wordt allereerst beoordeeld of de aanvraag ontvankelijk is, dat wil zeggen compleet ingevuld en voorzien van alle benodigde stukken en gegevens (zie paragraaf ‘Indieningsvereisten’). Als een aanvraag niet compleet is wordt een aanvrager daarvan op de hoogte gesteld en wordt een hersteltermijn gegeven waarbinnen de gegevens en stukken bij de gemeente dienen te zijn aangeleverd.
• De aanvraag wordt in principe niet in behandeling genomen zolang deze niet compleet is.
• Bekijk de Indieningsvereisten Aanvragen Evenementen {PDF()} (72 kB)
• Het is zaak voor organisatoren om tijdig de benodigde gegevens en stukken te overleggen (waarbij ook rekening dient te worden gehouden dat voor een reguliere evenementvergunning een algemene beslistermijn van 8 weken geldt).
• Na completering wordt de aanvraag in ieder geval om advies uitgezet bij politie en brandweer en gemeentelijke verkeersdeskundigen.
• Adviezen voor reguliere evenementen worden (mede vanwege de vaak korte termijn tussen indiening en evenement) geacht binnen een week binnen te zijn bij de gemeente.
• Als binnen die tijd geen advies is ontvangen wordt er vanuit gegaan dat er geen bezwaar tegen het evenement bestaat vanuit de betreffende instantie en dat geen nadere ordeningsvereisten behoeven te worden opgelegd.

Mogelijke uitkomsten van de aanvraag

• Uw aanvraag voldoet aan alle eisen en wordt ter inzage gelegd. Ook worden mogelijke belanghebbenden op de hoogte gesteld van de aanvraag (zoals bewonersverenigingen). Wanneer eventuele bezwaren zijn afgehandeld en de gemeente deze niet zwaarwegend vindt, ontvangt u een vergunning voor het organiseren van het gewenste evenement.
• Afhankelijk van de adviezen van politie, brandweer en verkeersdeskundigen kan in de adviesfase worden besloten tot ‘nadere ordening’. Dat wil zeggen dat het evenement als grootschalig wordt beoordeeld en de aanvraag als zodanig verder moet worden behandeld. Eén en ander is afhankelijk van de mate van belastendheid van een evenement. Bij de beoordeling wordt met name gekeken naar de schaal (o.a. aantal bezoekers, aantal dagen, grootte terrein, op te richten bouwwerken, parkeerdruk) en de aard (o.a. binnen- of buitenevenement, doelgroep, soort activiteiten, activiteiten in de avonduren, schenken alcohol, omgevingsrisico’s) van het evenement.
• Uw aanvraag voldoet niet aan de eisen, waardoor het evenement niet door kan gaan.