X
  9. Voor een correcte verwerking verzoeken wij je minimaal de velden voorzien van een * in te vullen.

Bezoek aan het archief

U bevindt zich hier: Home - Gemeente - Gemeentearchief - Over het archief - Veel gestelde vragen - Bezoek aan het archief

Bezoek aan het archief

217 keer gelezen

Antwoorden op veel gestelde vragen over het bezoek aan het Gemeentearchief.

Wat zijn de openingstijden?

Het Gemeentearchief is geopend van dinsdag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00.

Hoe vind ik de gegevens die ik zoek? En krijg ik hulp?

U bevindt zich nu al op de webstek van het Gemeentearchief. Begint u hier uw onderzoek of vindt al direct het antwoord op uw vraag. U zult ontdekken dat u via deze webstek een schat aan informatie vindt. Via “zoeken” kunt u met een trefwoord eenvoudig alles doorzoeken dat digitaal beschikbaar is gesteld op deze webstek.

Begin uw genealogisch onderzoek thuis via SchiedamGen, of bereidt uw bezoek aan het archief voor via het Archievenoverzicht Opent in nieuw venster 860 kB (opent in nieuw venster) en de daaraan gekoppelde inventarissen. Maar op de site vindt u ook onze beeldbank Opent in nieuw venster en onze krantenbank Opent in nieuw venster; een groot deel van de foto- en krantenarchief (het rechtenvrije gedeelte) is online beschikbaar. En er is meer……

De ontwikkeling van onze webstek staat natuurlijk niet stil. Regelmatig wordt er nieuwe informatie toegevoegd. Bezoekt u ons dus vaker en schrijf u in voor onze nieuwsbrief  als u bij wilt blijven.

Wilt u meer informatie of bent uw nieuwsgierig geworden? Bezoekt u dan de studiezaal van het Gemeentearchief. Bijna al onze archieven en collecties zijn in de studiezaal raadpleegbaar in origineel of op microfiche; alleen zaken als beperkingen op de openbaarheid of een slechte materiële staat kunnen een uitzondering op de regel zijn.

Onze medewerkers staan klaar om u te helpen met al uw vragen. Zij kunnen adviseren welke bronnen u het best kunt raadplegen, uitleggen hoe u de in de studiezaal aanwezige apparatuur gebruikt, etc. Raadpleegt u onze webstek voor de openingstijden.

Ik wil het Gemeentearchief bezoeken. Moet ik een afspraak maken?

U hoeft geen afspraak te maken. U kunt zo binnen lopen op de dagen dat we geopend zijn. Wij vragen u alleen om u bij uw eerste bezoek als bezoeker te laten registreren. Legitimatie is verplicht! Als u geregistreerd bent, is het bij een volgend bezoek voldoende als u zich bij de receptiebalie meldt. De medewerker bij de receptie zal u een en ander uitleggen over de gang van zaken in de studiezaal. U kunt voor uw verzoek vast ons bezoekersreglement bekijken.

Wilt u er vooraf zeker van zijn dat een bezoek zinvol is, of heeft u andere vragen, neemt u dan gerust contact met ons op via contact@schiedam.nl of via 14 010.

Ik woon wat verder weg. Is het dan handig om eerst even te bellen?

Om te voorkomen dat uw reis voor niets is, kan het handig zijn om eerst even contact met ons op te nemen. Niet om een afspraak te maken - u kunt zo binnen lopen op de dagen dat we geopend zijn - maar om er zeker van te zijn dat u bij ons kunt vinden waar u naar op zoek bent. Maar ook kan het voor u voordeliger zijn als u uw verzoek schriftelijk bij ons indient, bijvoorbeeld als u alleen kopieën of reproducties wenst. Het is niet nodig, ook al komt u van ver, telefonisch archiefstukken te reserveren. Als u de stukken in de studiezaal aanvraagt halen de medewerkers in de studiezaal deze direct voor u uit het depot. U kunt ons bereiken via contact@schiedam.nl of via 14 010.

Hoe kom ik bij het Gemeentearchief Schiedam?

De gegevens voor het vinden van uw weg naar het Gemeentearchief vindt u op deze site. Via contact vindt u er ook ons adres en onze openingstijden. Wij zijn goed bereikbaar met auto of openbaar vervoer en gelegen in het centrum van de stad. In het geval u met de auto komt; in het complex waar het Gemeentearchief zich bevindt is een parkeergarage (betaald). Mocht u hier geen gebruik van willen maken; ook in de stad is het ‘betaald parkeren’.

Wat zijn de kosten als ik een bezoek breng aan het archief?

Een individueel bezoek aan het Gemeentearchief Schiedam is gratis. Archiefstukken, boeken en dergelijke kunt u kosteloos aanvragen en inzien. Als u zelf onderzoek doet hoeft u verder geen kosten te maken. U betaald alleen voor het (laten) maken van kopieën en andere reproducties. Ook de ondersteuning die u kunt vragen aan de studiezaalmedewerker kost u niets. Iets anders is het als u ons vraagt onderzoek voor u te doen. In dat geval worden onderzoekskosten in rekening gebracht. Wenst u reproducties of wilt u uw onderzoek uitbesteden aan het Gemeentearchief dan is dit tegen vastgestelde tarieven.

Groepen die het archief willen bezoeken dienen contact op te nemen met het Gemeentearchief via contact@schiedam.nl of via14 010.

Ik wil mijn onderzoek uit laten voeren door het Gemeentearchief. Waar moet ik rekening mee houden?

Allereerst moet u er rekening mee houden dat u onderzoekskosten moet betalen als wij het onderzoek voor u uitvoeren (anders dan wanneer u zelf het onderzoek doet). Wij berekenen vanuit een uurtarief dat u terug kunt vinden in het overzicht met onze tarieven.

U dient uw onderzoeksverzoek schriftelijk (Gemeentearchief Schiedam, postbus 1501, 3100 EA) of per email contact@schiedam.nl aan ons toe te sturen.

Kan ik ook materiaal lenen bij het Gemeentearchief?

Nee, dat kan niet. De archieven, collecties en verzamelingen die wij beheren zijn alleen in de studiezaal van het Gemeentearchief te raadplegen. Dit geldt dus ook voor de boeken die onderdeel uitmaken van onze bibliotheekcollectie. Anders dan bij een Openbare Bibliotheek is de bibliotheek van het archief bedoeld als ondersteuning bij het onderzoek in de studiezaal. Van het materiaal dat u in de studiezaal raadpleegt kunt u in de regel wel kopieën laten maken tegen vastgestelde tarieven.

Mag ik altijd de originele archiefstukken inzien?

In de meeste gevallen kunt u in de studiezaal originele stukken inzien. Maar er kunnen redenen zijn waardoor dit niet kan:

  • Openbaarheidbeperkingen: In principe zijn archiefstukken na overbrenging naar het gemeentearchief openbaar, maar met het oog op de privacybescherming van nog levende personen zijn stukken met privacygevoelige informatie niet in te zien. Dit geldt onder andere voor stukken uit het archief van de Gemeentepolitie Schiedam (toegangsnummer 70 onder 'Inleiding 4. Openbaarheid') Opent in nieuw venster 500 kB.
    De studiezaalmedewerker kan u vertellen wanneer de stukken openbaar worden. In sommige gevallen zijn uitzonderingen op de regel mogelijk. Ook daarover kan de studiezaalmedewerker u informeren.
  • Op microfiche of digitaal beschikbaar: Veel geraadpleegde bronnen, worden gemicroficheerd of gedigitaliseerd. U mag alleen deze reproducties raadplegen. Dit ter bescherming van de originelen. Alleen in het geval de reproductie slecht leesbaar is kan een uitzondering gemaakt worden, maar dit is ter beoordeling van de studiezaalmedewerker.
  • Slechte materiële staat: Stukken kunnen in zo’n slechte conditie verkeren dat het onverantwoord is ze u in handen te geven. Deze stukken dienen eerst gerestaureerd te worden. Bij stukken die er iets minder slecht aan toe zijn, is het altijd ter beoordeling van de studiezaalmedewerker of u deze toch, onder voorwaarden, in mag zien.
  • In bewerking: Als een archief geïnventariseerd (beschreven) wordt kan het zijn dat stukken tijdelijk niet raadpleegbaar zijn. Maar wij streven er naar dit te voorkomen! Inventarisatie is nodig voor een goede toegankelijkheid. Ook als archieven ongeïnventariseerd zijn streven wij er naar dat u de stukken in kunt zien; soms kan het lastig zijn de stukken te vinden, soms lukt het ons niet deze te vinden.
  • Uitgeleend: Stukken kunnen uitgeleend zijn voor restauratie of reproductie. Ook mag het archief stukken uitlenen aan musea (wanneer zij aan de door ons gestelde condities voldoen). Stukken zijn dan tijdelijk niet raadpleegbaar.

Waar kan ik u mee helpen?