Gemeentearchief opent depots op Landelijke Archievendag!

Gemeentearchief opent depots op Landelijke Archievendag!

257 keer gelezen

Het Gemeentearchief Schiedam biedt bezoekers op 14 oktober, Landelijke Archievendag, de kans om de depots te zien die normaal voor bezoekers gesloten blijven. Het Gemeentearchief bewaart daarin onder ideale klimatologische omstandigheden meer dan drie kilometer aan archiefmateriaal! Behalve alle activiteiten rond Liduina biedt het archief op zaterdag 14 oktober 2006 aan bezoekers dus ook de kans om met eigen ogen te zien hoe ‘het geheugen van de stad’ wordt beheerd.

Archiefbeheer gaat verder dan alleen stof- en vochtvrij bewaren. In vier verschillende depots worden de ideale omstandigheden gecreëerd om de stukken ook voor latere generaties beschikbaar te houden. 
Speciale lampen, gefilterde airconditioning, een temperatuur tussen de 16 en 18 graden Celsius , 50 tot 55 % luchtvochtigheid, alles om maar de ideale bewaaromgeving voor papier te bewerkstelligen! Uit een kleine expositie in een van de depots zal de diversiteit van de gearchiveerde stukken blijken, en de bijbehorende bewaarproblemen. Er worden drie rondleidingen gegeven: 12:00, 13:00 en om 15:00 uur.

Archieven van burgers, bedrijven of overheidsinstellingen zijn niet altijd in goede staat. Voordat stukken het depot ingaan, worden ze daarom eerst zorgvuldig nagekeken op eventuele schade en waar nodig gerepareerd of tenminste behandeld om verder verval te voorkomen. Specifieke problemen zoals ongedierte, vervilt of bros papier, schimmel of inkt-en kopervraat vragen om specifieke oplossingen. Zaken waarvan u het misschien niet zou verwachten kunnen met de tijd grote schade aanrichten: paperclips, plakband, nietjes of plastic!

In goede handen

De medewerkers van het Gemeentearchief zijn opgeleid om voor de meeste problemen een oplossing te vinden. Daarbij gebruiken we speciale schoonmaak- en conserveringsmiddelen. Zo zijn bijvoorbeeld de lijm, het touw en karton die we gebruiken zuurvrij, zodat het te bewaren goed niet kan worden aangetast. 

De Landelijke Archievendag staat in het teken van de ‘Schiedamse Heilige’ Liduina, waarbij we niet alleen op zoek zijn naar hedendaagse naamgenoten of mensen die naar haar vernoemd zijn, maar ook naar afbeeldingen en foto’s van Liduina’s of Liduina-evenementen. Gezien het bovenstaande verhaal kunt u ervan uitgaan dat ook uw foto alle zorg krijgt die hij verdient!

Conserveren in de praktijk

Behoudsmedewerker Hasan Calimli neemt een monster van een vochtplek in een boek met akten.
Er zijn twee soorten schimmel: actief en inactief. Voor de juiste conserveringsmethode moet eerst achterhaald worden om welke soort het gaat.    

GALLERY PLAATSEN 
 

Bijschriften
Om welke soort schimmel het gaat, zal blijken door het monster in een speciale oplossing
vijf dagen op kweek te zetten op 25 graden Celsius. Tot die tijd worden de akten in plastic folie verpakt en apart gehouden.  
Oppervlakkig vuil op het papier wordt verwijderd met een zacht schuursponsje.
Voor dieperliggend vuil, in de groeven van het papier zelf, wordt een poeder gebruikt. Dat poeder kan met een stofzuiger worden opgezogen. 
Voor en na: links een verzameling akten met (schadelijke) kartonnen omslag, rechts schoongemaakte akten uit dezelfde serie, met een zuurvrije omslag, in stevige –wederom zuurvrije- kartonnen doos. Klaar voor het depot!